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Nuestro nuevo servicio de OUTSOURCING se plantea como la solución para el control de su papelería preimpresa de alto tráfico diario.

El objetivo fundamental de Gráficas Colombia en materia de OUTSOURCING es proporcionar a nuestros clientes una eficiente herramienta que le permita reducir costos y optimizar su administración.

Tenemos el software necesario para el control de inventarios y de envíos que permiten la generación de reportes detallados, herramientas que facilitan la labor de manejos presupuestales por áreas de funcionamiento, mejora la eficacia, eficiencia y calidad en la gestión proporcionando información cuantificable comparable de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Nuestro sistema de información proporciona variedad de información, de fácil manejo y flexible para ajustarse a las necesidades de los usuarios internos y externos, fundamentadas en bases de datos como:

  • Maestras de formas con datos particulares de cada una como código, descripción, numeración, presentación, cantidad en bodega y demás datos relacionados
  • Maestra de  centros de costo o de distribución
  • Maestra de ciudades destino
  • Maestra de envíos con los datos correspondientes a los envíos código de la forma, cantidad, fecha de envío, numeración, número de guía de distribución y número de la remisión.

 Dentro de los posibles reportes generados por el sistema están:

  • Consumo periódico de cada forma por centro de costo
  • Comparación de consumos mes a mes por cada forma
  • Catalogo de formas con descripción y fecha de modificación
  • Inventario de stocks de formas en bodega
  • Inventario de  formas en proceso de producción
  • Análisis de costos y consumo por centro de costo
  • Consumo mes a mes por centro de costo
  • Relación de despachos vs. pedidos por centros de costos

La integración y relación de las bases de datos nos proveen de una gran variedad de información que estamos en condiciones de suministrar a nuestros clientes, de acuerdo con sus necesidades, como por ejemplo:

Como un servicio adicional para las empresas que así lo contraten, se realizará la impresión programada periódica de los formatos que se encuentren dentro de nuestra línea de producción, manteniendo los stock acordados para disposición de las diferentes áreas de las compañías.

Dentro de este paquete de servicios ofrecemos el embalaje y entrega puerta a puerta a nivel Nacional, de cada una de las áreas de las empresas acordados con el cliente, de acuerdo con el pedido de papelería programado.